Dans COPROLIB :
- Créer un nouveau copropriétaire.
- Créer une personne qui n'est pas copropriétaire mais qui est lié à ce copropriétaire. ( conjoint, gestionnaire, trésorier, tuteur légal)
L'ensemble des cases dans le carré bleu sont à prendre en compte si cette personne lié à ce copropriétaire doit recevoir des éléments importants de la copropriété. (comme les appels de fonds)
Dans l'espace collaboratif :
Dans l'espace collaboratif, on a la possibilité de modifier les droits des nouvelles personnes lié a la copropriété comme le droit de consulter, d'avoir accès à la comptabilité ou autre :
- Le droit Admin. permet de gérer l'espace collaboratif : publier des informations et des documents, organiser les documents (dossiers), être modérateur de l'espace de discussion, modifier les informations des utilisateurs qui figurent dans l'annuaire, gérer les droits des utilisateurs.
- Le droit Gestion permet d'accéder au logiciel de gestion et de comptabilité.
- Le droit Gestion(+) permet d'effectuer certaines actions particulières :
- annuler l'approbation d'une clôture d'exercice
- gérer l'option "Reprise en cours" dans le premier exercice
- modifier certains paramètres ou règles de gestion - Le droit Consultation permet d'accéder au logiciel de gestion et de comptabilité, mais en consultation seulement, sans la possibilité de créer, ni modifier, ni supprimer aucune donnée.
- Le droit Consultation limitée est identique à "Consultation" mais sans l'accès aux onglets "Comptabilité" et "Banque".