Attention ! Il faut distinguer l'utilisateur du copropriétaire.
Le copropriétaire est la personne qui possède un ou plusieurs lots. Il peut être syndic, membre du conseil syndical, président-syndic, etc. C'est à lui qu'on envoie les courriers d'appels de fonds et c'est lui qui vote en AG.
L'utilisateur est le compte utilisé pour se connecter à Coprolib. Il peut y avoir plusieurs utilisateurs associés à un même copropriétaire (conjoint non-copropriétaire, gestionnaire). C'est l'utilisateur qui a des droits dans l'application Coprolib.
Types de droits
Il existe quatre types de droits pour les utilisateurs.
Aucun droit particulier
C'est l'état par défaut d'un utilisateur. Il accède à l'espace collaboratif :
- Accueil
- Signalements
- Informations
- Documents (seuls ceux qui le concernent personnellement ou sont disponibles pour toute la copropriété)
- Annuaire (liste des des copropriétaires et les coordonnées qu'ils acceptent de publier)
- Discussions
Consultation limitée
En consultation limitée, l'utilisateur a les droits de base +
- Accès à la section Comptabilité et Gestion en lecture seule (sauf les onglets « Comptabilité » et « Banque »)
Consultation
En consultation, l'utilisateur a les droits de base +
- Accès à la section Comptabilité et Gestion en lecture seule
Les membres du Conseil Syndical, par exemple, peuvent avoir les droits de Consultation ou Consultation limitée.
Gestion
En gestion, l'utilisateur a les droits de base +
- Accès complet à la section Comptabilité et Gestion
Administration
En administration, l'utilisateur est a les droits de base +
- Administration de l'espace collaboratif (gestion des utilisateurs, ajout d'information)
Les droits peuvent être cumulatif : un utilisateur peut être administrateur (gestion de l'espace collaboratif) et avoir des droits de consultation, sans pour autant avoir les droits de gestion.
Modification des droits
Par défaut, à la création de la copropriété dans Coprolib, l'utilisateur du syndic a des droits « Admin + Gestion » et les autres utilisateurs n'ont aucun droit particulier.
Pour modifier les droits, il faut :
- Se rendre dans l'espace collaboratif, onglet « Administration », menu « Gestion des utilisateurs »
- Déplier l'utilisateur à qui on souhaite donner / enlever des droits
- Cliquer sur le lien « Modifier les droits »
- Sélectionner les droits qu'on souhaite que l'utilisateur aie et enregistrer
